Zyskaj większą kontrolę nad tym, co dzieje się w Twojej firmie
Wykorzystaj programy InsERT i automatyzacje, które pomagają kontrolować płatności, magazyn, faktury i raportowanie bez ręcznego przekopywania się przez dane.
Kontrola płatności i faktur w KSeF
Zacznij dzień spokojnie — przy porannej kawie sprawdź, co naprawdę dzieje się w finansach Twojej firmy.
Nasza usługa monitoruje zgodność płatności z fakturami w systemie KSeF i automatycznie wykrywa niepowiązane transakcje. Od razu widzisz, czy każda płatność ma swoje odzwierciedlenie w dokumentach.
Jak to działa?
System analizuje wpływy z konta bankowego i dopasowuje je do faktur, również przy płatnościach zbiorczych, np. wypłatach z platform sprzedażowych. Nieprzypisane transakcje pojawiają się w przejrzystym raporcie.
Co zyskujesz?
Szybki podgląd sytuacji finansowej już od rana.
Kontrolę nad płatnościami i fakturami w KSeF.
Wykrywanie brakujących lub niepowiązanych transakcji.
Mniej chaosu i więcej spokoju w księgowości.
Porządek w rozliczeniach także przy płatnościach zbiorczych.
Inwentaryzacje cząstkowe
Zamiast stresującej i czasochłonnej inwentaryzacji rocznej — wprowadź spokój i kontrolę przez cały rok.
Usługa inwentaryzacji cząstkowych pozwala codziennie sprawdzać niewielką grupę wybranych produktów. Wyznaczona osoba otrzymuje krótką listę towarów do weryfikacji, sprawdza stan faktyczny i przekazuje wyniki dalej.
Jak to działa?
Dane trafiają do osoby zarządzającej, która na bieżąco aktualizuje system. Rozbieżności są wychwytywane od razu, zanim urosną do większego problemu. Każdy dzień to małe zadanie zamiast jednego dużego chaosu.
Co to daje w praktyce?
Bieżącą kontrolę stanów magazynowych.
Szybkie wykrywanie błędów i braków.
Mniej stresu przy inwentaryzacji rocznej.
Dokładniejsze dane w systemie przez cały rok.
Uporządkowany i przewidywalny proces.
Automatyczne przypomnienia o nieopłaconych fakturach
Nie musisz już ręcznie pilnować, kto zapłacił, a kto po prostu zapomniał.
System kontroluje terminy płatności i działa wtedy, kiedy trzeba. Klient otrzymuje pierwsze przypomnienie 3 dni przed terminem, kolejne 3 dni po terminie, a następne co 7 dni — aż do opłacenia faktury.
Jak to działa?
Bez ręcznego sprawdzania, bez stresu i bez niezręcznych telefonów. Przypomnienia są wysyłane automatycznie w ustalonych momentach, a każda faktura jest obsługiwana systematycznie.
Co zyskujesz?
Przypomnienia zanim pojawi się zaległość.
Systematyczne monity po terminie bez Twojego udziału.
Szybsze odzyskiwanie należności.
Mniej zapomnianych faktur.
Stabilniejszy cash flow w firmie.
Automatyczne raporty
Najważniejsze informacje o Twojej firmie zawsze pod ręką, bez ręcznego przygotowywania zestawień.
System generuje automatyczne raporty księgowe, magazynowe i kontrolingowe, dzięki którym masz pełen obraz sytuacji. Otrzymujesz również raporty błędów, które pomagają szybko wychwycić nieprawidłowości.
Jak to działa?
System automatycznie przygotowuje podsumowania najważniejszych danych: stan magazynu, przepływy pieniężne oraz błędy w dokumentach. Wszystko jest w jednym miejscu i zawsze aktualne.
Co zyskujesz?
Kontrolę nad ruchami magazynowymi i rozchodami wewnętrznymi.
Bieżący podgląd faktur i dokumentów.
Szybkie wykrywanie błędów i niezgodności.
Automatyczne raporty księgowe i kontrolingowe.
Oszczędność czasu i lepsze decyzje biznesowe.
Chcesz lepiej kontrolować procesy w swojej firmie?
Pokażemy, które rozwiązania i automatyzacje mają sens w Twojej sytuacji i jak można połączyć je z używanymi programami InsERT.